求人を見ていると、在宅ワークでも仕事ができる「データ入力」。

パソコンを使用して何かしらのデータを入力するというイメージは沸きますが、

具体的にどのような仕事なのでしょうか。

本記事では、データ入力の仕事内容やメリット・デメリット、

向いている人の特徴について、詳しく解説します。

データ入力の仕事内容

データ入力は、職場や顧客から依頼された数字や文字をパソコンに入力し、

保存する仕事のことをさします。

データ入力の例としては、以下のようなものが挙げられます。

・会議、セミナー等の議事録
・アンケートの回答
・契約内容や顧客情報
・名刺や名簿
・売上伝票

では具体的なデータ入力の仕事内容についてみていきましょう。

入力の仕事

会議などの議事録や顧客データ、

売上伝票などを指定のフォーマットに入力する仕事です。

一人で黙々と作業を行なう仕事であり、正確さが求められる仕事となります。

コールセンターの仕事

コールセンターのオペレーターとして、電話対応を行ないながら顧客情報や注文内容、

問い合わせ内容などを入力する仕事です。

難しい仕事と思われがちですが、多くの会社でマニュアルが完備されていますので、

マニュアルに従いながら業務を進めていきます。

事務職としての仕事

伝票処理や書類作成といったデータ入力は「事務職」にあたります。

求人でも「データ入力などの一般事務」と記載されていることが多く、

他に電話・メール対応の仕事も含まれることが多いです。

データ入力の仕事のメリット・デメリット

データ入力の仕事には、どのようなメリット・デメリットがあるのかみていきましょう。

データ入力の仕事のメリット

まずはメリットについてご紹介します。

未経験でも始められる

データ入力の仕事は「未経験OK」の仕事がたくさんあります。

多くの会社ではマニュアルが完備されていたり、

研修制度が充実していることが多いです。

WordやExcelが使えることなどの応募条件を

満たしていなければならない応募もありますので、実際に応募する前に確認しましょう。

パソコンスキルが身につく

前述の通り、応募条件で「未経験OK」としている会社もあります。

パソコンを使用する仕事ですので、実際に業務に携わっていく中で、

パソコンスキルは自然と身につきます。

在宅でも働ける

データ入力の仕事は、在宅ワークを可としている会社がたくさんあります。

電話やメールなどのツールを使いながら会社とやりとりしながら、

データ入力の仕事を進めていく形になります。

データ入力の仕事のデメリット

続いて、デメリットについてみていきましょう。

単調な業務が続く

データ入力の仕事は、単調な作業を繰り返すことになります。

作業中に眠くなったり、集中力が切れやすくなり、

ミスが発生しやすくなりますので注意が必要です。

疲労がたまりやすい

データ入力の仕事はデスクワークですので、座ったままの作業が何時間も続きます。

肩や腰、目に疲労が貯まりやすくなりますので、適度に休憩し、

ストレッチをするなどして体をリフレッシュさせましょう。

ノルマが設けられる

どの仕事にも言えることですが、データ入力の仕事にもノルマや納期が設定されます。

会社から指示されている納期に間に合うように作業を進めましょう。

データ入力に向いている人・向いていない人の特徴

データ入力の仕事に向いている人・向いていない人の特徴についてご紹介します。

データ入力に向いている人の特徴

以下の人は、データ入力の仕事に向いているといえます。

1人での仕事が苦でない人

データ入力の仕事は、1人でパソコンにデータを入力していきます。

ノルマや納期に合わせて1人で黙々と作業を進める仕事が

苦手でない人に向いているといえます。

力仕事が苦手な人

データ入力の仕事は、デスクワークになりますので、力を必要としない作業です。

立ち仕事や力仕事が苦手な人にとって、データ入力の仕事は向いているでしょう。

在宅で仕事をしたい人

前述のように、データ入力の仕事は在宅ワークOKとしている会社もあります。

電話やメールのほかに、チャットワークなどのツールで会社の人とやりとりをしながら、

入力作業を進めることになるのです。

データ入力に向いていない人の特徴

以下の人は、データ入力の仕事に向いていないといえます。

単調な作業が苦手な人

データ入力の仕事は単調な作業が続きます。

同じような作業を繰り返すことが苦手な人にとっては、

データ入力の仕事は向いていません。

大雑把な人

データ入力の仕事は、会社の重要なデータを入力します。

大雑把な特徴をもった人や、注意深く仕事するのが難しい人には向いていない仕事です。

データ入力の仕事に必要な免許や資格はある？

データ入力の仕事に必要な免許や資格はありません。

データ入力の仕事では、ExcelやWordを主に使用しますので、

操作に慣れておくことで仕事が円滑に進むでしょう。

またGoogleスプレッドシートやドキュメントなどの

Googleツールを用いている会社も多いですので、

使い方を知っておくことで作業の進みが早くなります。

またブラインドタッチができると、より早く業務をこなすことが可能です。

正確にデータ入力することすることが最優先に求められますが、

スピードも合わせて求められますので、

幅広い範囲でパソコン操作に慣れおくことをおすすめします。

データ入力の仕事ってきつい？

データ入力の仕事できついと感じる点として、仕事量が多く、納期が短い場合です。

納期に間に合わせるために焦りが出てしまうと、正確性に欠けることになります。

上記のように、パソコン操作に慣れておくことで、

仕事量が多い場合でも納期に対応ができる場合もあります。

またデスクワーク中心となりますので、

座ったままの作業でストレスを感じる人にとってはきついと感じるかもしれません。

主にきついと感じる場面は上記が中心であり、

会社と連携を図りながら業務を進めていく作業が中心となります。

データ入力の仕事については、株式会社ジャパン・リリーフの

「データ入力の仕事は初心者でも稼げる？仕事内容や向いている人の特徴も紹介」にも

記載していますので、合わせて参考になさってください。

まとめ

データ入力の仕事内容やメリット・デメリット、向いている人の特徴について、

ご理解深まりましたでしょうか。

求人をみるとデータ入力の案件は多く、在宅でもできる仕事です。

会社と納期などの話しをしながら自分のペースで仕事を進めることができますので、

ネット環境さえ整っていれば、場所を選ばず仕事を進めることができます。

本記事を参考に、データ入力の仕事が向いているかをご覧いただき、

データ入力の仕事にチャレンジしてみてはいかがでしょうか。