「データ入力の仕事ってどういうもの？」
「データ入力の志望動機を書くときにはどんなポイントを押さえればいいの？」
「データ入力に向いている人ってどんな人？」
データ入力の仕事を志望している人は、データ入力の仕事の志望動機をどのように書けばよいのか知りたいという人もいるのではないでしょうか。

この記事では、データ入力の仕事の内容や、データ入力の仕事の志望動機を描く際のポイントなどを紹介しています。この記事を読むことで、データ入力の仕事の志望動機をどのように書けばよいのか把握できるでしょう。

また、データ入力志望動機の例文やNG例なども紹介するため、具体的な例文も参考にしたいという人にも役立ちます。

データ入力の志望動機の書き方について知りたい人は、ぜひ本記事を参考にしてみてはいかがでしょうか。

データ入力の仕事とは

データ入力は、パソコンを使用して依頼された様々なデータを入力していく仕事です。データ入力の仕事は入力のスピードと正確性が必要とされます。

そのため、業務を行ううちにPCスキルも向上していくことが期待できます。データ入力の仕事では、集中力を持ち、作業を地道に進められる人に向いている仕事だと言えるでしょう。

データ入力の仕事の中身

データ入力の主な仕事内容は、文字や数字などのデータをパソコンを使って入力していく作業です。しかし、データ入力の仕事は一般事務として求人が出されているケースも多いため、仕事の内容にデータ入力以外の仕事が含まれていることもあります。

ここでは、データ入力の仕事の中身について紹介していきましょう。

データの集計・確認

データ入力の仕事の中身には、データの集計や確認作業が含まれます。入力するデータは様々で、たとえば書類やアンケートなどを用意されているフォーマットに入力していき、数値の集計や確認を行います。

そのため、データ入力の仕事ではタイピングの速度や正確性が必要とされるでしょう。また、Excelでの表計算や四則演算などの機能を使用することがあるため、Excelを扱えると良いでしょう。

資料の作成

データ入力の仕事の中身には、資料作成が含まれることがあります。また、依頼者の希望に合わせたフォーマットで、請求書や明細書、申込書などを作成するケースも多いです。

資料作成は与えられたデータを入力していくような単純作業ではないため、通常のデータ入力よりも高度なスキルが求められます。考えながら資料を作成することになるため、一般事務としてのスキルアップが期待できます。

メールや電話の対応

データ入力の仕事の中身には、メールや電話での対応が含まれることがあります。たとえば、コールセンターにオペレーターとして勤務するデータ入力の仕事の場合、お客様からの注文の電話を受けながら、パソコンに情報を入力していくことになります。

そのため、このようなデータ入力の仕事の場合、電話対応の基本的なビジネススキルが必要です。

データ入力の志望動機を書く際のポイント

データ入力の仕事に限らず、就職や転職の際には志望動機を作成する必要があります。志望動機はライバルの中に埋もれてしまわないように、仕事に対するモチベーションの高さをアピールすることが大切です。

また、志望動機はできるだけ簡潔にわかりやすく書くことも大切です。ここでは、データ入力の志望動機を書く際のポイントを紹介していくので、参考にしてみて下さい。

タイピングスキルをアピールする

データ入力の仕事では、限られた時間の中で、できるだけ多くの情報を正確に入力することが求められるため、志望動機で、タイピングスキルをアピールすることが大切です。

タイピングのスキルとして、タッチタイピングは求められます。志望動機では、相手にわかりやすいようにタイピングスキルを伝える必要があるため、ワープロ検定などの資格を取得しておくとアピールにも効果的です。

性格がデータ入力に向いていることを書く

データ入力の仕事の志望動機では、自分の性格が、データ入力の仕事に適していることもアピールすると良いでしょう。

データ入力に向いている性格には、たとえば我慢強く作業ができる、地道な作業が得意などが挙げられます。

データ入力には、丁寧な作業ができる人や地道作業を進めていける人が求められているため、このような性格であることを記載しておきましょう。

前向きな志望動機を書く

データ入力の仕事の志望動機には、前向きな言葉で志望動機を記載しましょう。たとえば、一人でコツコツできる仕事がしたいという場合でも、「一人で作業がしたいため志望しました」と書いてしまうとネガティブにとらえられかねません。

しかし「集中力を持って作業ができる性格をしているため、データ入力に向いていると思い志望しました」と書けば、ポジティブな志望動機になるため印象も良くなるでしょう。

データ入力志望動機の例文

データ入力の仕事の志望動機について紹介してきましたが、具体的な志望動機の記載例が知りたいという人も多いでしょう。

ここではデータ入力志望動機の例文4つを紹介していくので、志望動機を書く参考にしてみて下さい。

例文1：スキルをアピールする内容

私が貴社を志望する動機は、私のタイピングスキルを貴社の業務で活かせると考えたからです。私はタッチタイピングが得意で、タイピングスキルテストでは○○という結果が出ました。

貴社は入力データのチェック体制も整っているため、安心感を持ちつつ自分のスキルを活かしながら業務に取り組めると感じました。丁寧に業務に取り組みながら、貴社に貢献していきたいと考えています。

例文2：学生時代の経験をアピールする内容

私が貴社を志望する動機は、学生時代に研究室で多くのデータを入力した経験が活かせると考えたからです。研究室では実験データをパソコンを使って入力していましたが、データに誤りがあると実験結果にも誤りが出るため、長時間集中して作業に取り組まなければいけませんでした。

しかしこの経験により、データ入力のスピードや正確性が上がり、パソコンの操作も得意になりました。貴社に入社した後は、この経験を生かして業務に集中して取り組んでいきたいと考えています。

例文3：会社の社風を意識した内容

私が貴社を志望した動機は、貴社での社員のスキルアップ制度が整っており、社員を大切にするという社風に魅力を感じたためです。私は過去にデータ入力のアルバイトをしたことがありますが、その会社では社内教育制度が整っておらず、仕事に慣れるまでに苦労した記憶があります。

そのため、貴社の一員になった場合は、スキルアップ制度を生かしてスキルを向上させていき、貴社に貢献していきたいと考えています。

例文4：自分の性格をアピールする内容

私が貴社を志望した動機は、コツコツと地道に作業することが好きで、貴社での業務に向いていると考えたためです。私はデータ入力の正確性やスピードに自信があり、ミスなく仕事を完了できると達成感を得ることができます。

貴社では正確性はもちろん、入力のスピードも求められると考えているため、自分のスキルを発揮して貴社に貢献していきたいと思います。

データ入力志望動機でNG例

私は人と話すことが苦手で、一人で作業を行うことができる貴社を志望しました。これまでのアルバイトでも、人と接することなく一人で黙々と作業ができる仕事を多く経験してきました。

そのため、一人で作業をこなせるスキルを身に付けることができたと考えています。貴社に入社した際には、これまでの経験を生かして黙々と作業をしていきたいです。

データ入力に向いているのはどんな人？

データ入力の仕事は高度なスキルなどは必要としませんが、人によって向き不向きはあります。たとえば、データ入力では大量のデータを時間内に入力しなければいけないため、集中力が必要とされます。

ここではデータ入力に向いている人の特徴を紹介していくので、ご覧下さい。

効率よく業務を行える人

データ入力の仕事は、文字や数字を入力していくだけの単調な作業です。そのため、自分で作業の効率化を考え、それを実践して業務を行えるような人に向いています。

作業を効率化する方法としては、よく使う単語を辞書登録したり、操作のショートカットキーを把握したりしておくことなどが挙げられます。このように工夫しながら作業を効率化できる人は、企業からも評価されやすいでしょう。

集中力がある人

データ入力の仕事は、長時間パソコンに向かって文字や数値などを入力することになるため、集中力がある人が向いています。黙々と同じようなデータをパソコンに打ち込むことになるため、飽きやすいという人には苦痛に感じる可能性が高いです。

また、集中力が保てない人の場合、入力データにもミスが発生する可能性が高くなるため、高い集中力を持つ人の方がデータ入力の仕事に適していると言えるでしょう。

PCスキルを持っている人

データ入力ではパソコンを使用することになるため、PCスキルを持っている人が向いています。たとえばタッチタイピングが得意な人や、Excelの基本的な機能を使いこなせる人などは、データ入力の仕事に向いているでしょう。

自身の性格やスキルを把握して志望動機を書こう

データ入力の仕事の志望動機では、自分の性格やスキルを生かした志望動機を用意することが大切です。ぜひ本記事で紹介したデータ入力の志望動機を書く際のポイントや志望動機例文などを参考に、自分らしいデータ入力の志望動機を書いてみてはいかがでしょうか。