特定技能外国人を採用する際は、さまざまな複雑な手続きが必要になります。

企業がそのような複数の手続きを自分で行なったり、

採用した外国人をサポートすることは簡単なことではありません。

本記事では、特定技能外国人を採用する際に頼りになる登録支援機関や、

登録支援機関の登録方法、費用、注意点について、詳しく解説します。

登録支援機関とは？その役割と重要性

特定技能外国人を採用する際、登録支援機関の活用が可能です。

ここでは、登録支援機関の基本概要や、その役割と重要性についてご紹介します。

登録支援機関の基本概要

登録支援機関は、日本の企業が特定技能外国人を雇用する際に、

企業と外国人を仲介し、

外国人の円滑な就労と生活を支援するための機関です。

就労環境の整備や生活面での支援だけでなく、

文化の違いを理解するための教育などが含まれます。

企業は、こうした支援を通じて、外国人が新しい環境に適応できるようにし、

外国人の能力を最大限に引き出すことが可能になるのです。

また、登録支援機関は定期的に外国人をフォローし、

外国人が直面する課題に対して迅速に円滑に対応することで、

安定した雇用関係を図ります。

これにより、企業は労働市場における多様性を推進することが可能となるのです。

企業が知っておくべき登録支援機関の役割

登録支援機関の役割は、外国人が日本で安心して働ける環境を整備することです。

一例では、職場でのトラブルは発生した際の相談窓口の設置、

日本語や文化に関する情報提供、生活上の支援などがあります。

これにより、企業は外国人雇用のリスクを軽減し、安定した雇用を築くことが可能です。

また、登録支援機関は、外国人の健康管理や住居の確保、

メンタルヘルスのサポートも提供し、幅広い支援を行なっています。

登録支援機関があることで、外国人は安心して働くことができるのです。

さらに、登録支援機関は異文化コミュニケーションを確立させるために

企業内で異文化理解を深めるサポートも行なっています。

登録支援機関の利用方法と手続きの流れ

企業が登録支援機関を利用する方法と、手続きの流れについてみていきましょう。

企業が登録支援機関に登録することで、

その企業が外国人を受け入れる準備が整っていることを表すことになります。

登録支援機関は複数ありますので、企業は各支援機関の経験や実績、

提供されるサポート内容の比較が必要です。

登録支援機関への登録が完了後、

企業は登録支援機関から提供されるさサービスを受けることができ、

外国人採用プロセスを円滑に進めることができます。

登録支援機関は、外国人の就労ビザの申請や入国管理局との調整を行ない、

就労開始に向けた準備を進めます。

必要書類は、企業の商業登記簿謄本、外国人の履歴書、パスポートコピーなどです。

登録支援機関のサポートにより、複雑な手続きも企業は効率的に進めることができ、

外国人の円滑な採用・就労開始を実現してくれます。

外国人採用のための登録支援機関の活用メリット

外国人採用のための登録支援機関の活用メリットには、以下のようなものがあります。

専門的なサポートを受けることができる

自社で外国人を採用する場合は、複雑な手続きが必要であったり、

言語や文化的な違いによりサポートが不足する場合があります。

これらの負担を解決し、専門的なサポートを提供してくれるのが登録支援機関です。

登録支援機関は手続きのサポートだけでなく、トラブルが発生したときの対応も含めて、

幅広く専門的なサポートを受けることができるのがメリットといえます。

外国人の長期的雇用が確立できる

企業は、登録支援機関に登録することで、外国人の日本での快適な生活、

働くための環境を整備でき、長期的な雇用関係が確立可能です。

登録支援機関は、労働に関する法律を遵守することを支援し、

企業の法的リスクを減らす役割を担っています。

登録支援機関を選ぶ際のポイント3つ

登録支援機関を選ぶ際のポイントについてみていきましょう。

ライセンス登録名簿に掲載されている登録支援機関を選ぶ

登録支援機関は、出入国在留管理庁へのライセンス登録が必須です。

ライセンス登録されていない登録支援機関は、

正式な支援機関ではない可能性が高いので注意しましょう。

支援実績がある登録支援機関を選ぶ

支援実績が数多くある登録支援機関は、

企業や外国人から信頼されている機関といえます。

多くの成功実績を持っている登録支援機関は、

支援の質が高いと判断することもできるでしょう。

外国人の国籍や言語のサポートを行なっている登録支援機関を選ぶ

対応している国籍や言語は、登録支援機関によって異なります。

自社が採用したい外国人の国籍や、言語のサポートを行なっているかどうかの確認は

必ず行なっておいてください。

登録支援機関を利用する際の条件

登録支援機関を利用する際の条件には、以下のようなものがあります。

登録支援機関に費用を支払う

登録支援機関を利用する場合は費用の支払いが必要です。

具体的な費用の金額に関しては後述していますので、そちらを参考になさってください。

自社に近い登録支援機関を利用する

登録支援機関は、自社に近いところにある必要があります。

その理由としては、支援してもらうために自社に通ってもらうことや、

外国人がトラブルを起こした際に、迅速な対応が望めないことなどが挙げられるのです。

登録支援機関を利用する際の注意点

登録支援機関を利用する際の注意点には、以下のようなものがあります。

支援内容を確認する

登録支援機関に依頼する際は、

どのような支援が受けられるのかを確認しなければなりません。

登録支援機関が自社のニーズに合っているかも合わせて確認しましょう。

複数の登録支援機関の話を聞く

登録支援機関は複数ありますので、

1つでも多くの登録支援機関の話を聞くことが重要となります。

過去の実績や顧客評価を確認することで、信頼ある登録支援機関が見つかるはずです。

登録支援機関を利用する場合の費用

登録支援機関を利用する場合、以下の費用相場を参考にしてください。

登録支援機関は、上記のように支援項目ごとに単価を設定している場合があります。

上記に加え、月額で顧問基本料金が必要になる場合があり、

その料金の相場は25,000～50,000円程度です。

ジャパン・リリーフで受けられるサポートの詳細

株式会社ジャパン・リリーフでは、

外国人採用の成功の秘訣「特定技能制度」の上手な活用！でご紹介しているように、

登録支援機関としてサポートを行なっていますので、ぜひ参考になさってください。

ジャパン・リリーフのサービス内容と特徴

株式会社ジャパン・リリーフは、登録支援機関として様々なサポートを提供しています。

一例では、

外国人の就労支援、生活支援、日本語教育、文化適応のための研修などが挙げられ、

外国人が日本での生活に迅速に適応できるようサポートしているのです。

企業は、株式会社ジャパン・リリーフ通じて、外国人が安心して働ける環境を提供し、

彼らの能力を最大限に引き出すことが可能としています。

特に、異文化理解を促進するプログラムや、

職場環境の整備に関する助言を受けることで、

企業の組織力をアップすることが可能です。

株式会社ジャパン・リリーフを選ぶ理由

企業が、株式会社ジャパン・リリーフを選ぶ理由は、

豊富な経験と実績に基づく信頼性があるからといえるでしょう。

様々な業種の企業に対して、個別の支援プランを提供し、

企業のニーズに応じた柔軟な対応を行なっています。

外国人の採用から就労、定着までをサポートし、

企業の人手不足解消に貢献しているのです。

会社ジャパン・リリーフの支援を受けることで、

企業は外国人の採用に関するリスクを軽減し、効果的な人材活用を実現します。

さらに、株式会社ジャパン・リリーフは、

企業と外国人とのコミュニケーションを円滑に行ない、

長期的に双方が満足できる関係を築く手助けをしているのです。

まとめ

今回は特定技能の登録支援機関についてご紹介してきました。

わからないことがあればぜひ株式会社ジャパン・リリーフにご相談ください。

また、特定技能に関することは「特定技能の外国人が転職に成功するための完全ガイド｜転職の方法や転職先の探し方、注意点も紹介」の記事でも紹介しておりますのでそちらも合わせご覧ください。

是非参考にしてみてください。